Slik fungerer den nye vaksinekontrollen

I første omgang vil løsningen kun være tilgjengelig for grener som benytter Equipe. Vi jobber kontinuerlig med videre utvikling, og håper å kunne tilby løsningen også for øvrige grener.

Hesteeiere har nå mulighet til å registrere vaksinasjoner som er gitt, inne på hestens profil på NRYFstevne. Eier kan også tildele rollen som «Administrator av hesteprofil» for å gi rytter/foresatt tilgang til å holde hestens vaksiner oppdatert i systemet.

• Viktig! Registrering i NRYFstevne erstatter ikke hestens fysiske pass, som alltid skal følge hesten.

Hesteeier/rytter som har registrert hestens vaksiner på NRYFstevne, vil da som hovedregel kun trenge å fremvise hesten og pass for kontroll en gang per vaksinasjonsperiode.

Tildeling av rollen: "Administrator av hesteprofil"

Med innføringen av en digital løsning for vaksinekontroll har eiere nå mulighet til å tildele rollen «Administrator av hesteprofil» til andre som har behov for å oppdatere hestens vaksinasjoner. Rollen tildeles på hestens profil og gir tilgang til vaksinasjonshistorikken på NRYFstevne, slik at informasjonen holdes oppdatert. Det er kun registrert eier som kan tildele denne rollen videre.

Fremgangsmåte for å tildele rollen som "Administrator av hesteprofil":

1. Hesteeier må være innlogget på NRYFstevne og ha fullført eierregistrering på NRYFstevne.
2. Søk opp hestens profil. Under menyen ligger det en fane som heter “Eiere”. Trykk her, og bla ned til du finner “Legg til person”
3. I boksen som kommer opp, velges “Administrator av hesteprofil” som rolle, og personen som skal ha tilgang søkes opp. (Personen må ha en registrert bruker)

Rolleinnehaver vil nå ha tilgang til hestens profil, og kan dermed legge inn/løpende oppdatere hestens vaksinasjoner.

Slik funker det for hesteeiere og "administrator av hesteprofil":

• Registrer hestens vaksinasjoner i NRYFstevne: Vaksinasjonene registreres via hestens profil på NRYFstevne av eier eller Administrator av hesteprofil (må være innlogget på NRYFstevne). Trykk på vaksinasjoner, og legg til vaksinasjon. 

Video: Registrering av hestens vaksinasjoner på NRYFstevne

• Når hestens vaksinasjoner (tilbake til gyldig grunnvaksinering) er registrert, endres hestens status fra rød / “sjekk nødvendig” til blå / “ok”. Det betyr at det som er registrert inn, er i henhold til KR 1 §191. Først når det som er registrert inn er kontrollert opp mot hestens pass, vil det stå “ok (dato for siste kontroll) i grønt”.

Som hovedregel vil det ikke være nødvendig med ny kontroll før neste revaksinering/frist for oppfriskningsdose. Unntak før revaksinering kan forekomme ved for eksempel stikkprøver/tilfeldig kontroll eller ved mesterskap, hvor hestens pass alltid skal kontrolleres, jf. KR I §191 punkt 2a. Hestens pass skal alltid følge hesten jf. KR I §142 punkt 2a

I en startfase, vil omkring 30% av alle hester med fargekoden blått og rødt tas ut til kontroll.

Slik funker det for arrangør/overdommer

• Etter påmeldingsfristen, overføres stevnet til Equipe, som genererer sjekklister i tråd med KR I § 191 2a, som krever at minst ¼ av vaksinasjonsattestene kontrolleres.
• Arrangør publiserer listen i Equipe, slik at eiere/ryttere kan sjekke om hesten må fremvise pass. Listen publiseres på samme måte som andre dokumenter.
• Hester med rød status, etteranmeldte hester eller hester lagt til i Equipe etter påmeldingsfristen, settes automatisk på kontrollisten.
• Ved etterpåmelding kan arrangør sjekke hestens profil på NRYFstevne, dersom hesten står registrert som kontrollert, trenger den ikke å sjekkes på stevneplassen, med unntak av eventuelle stikkprøver.

Det er kun hester som har stått på sjekklisten og som har gjennomført stevnet, som blir overført til kontrollert status. Det vil si, hester som trekker seg (og sto på listen) vil ikke bli registrert som sjekket.

Ved avvik i hestens vaksinasjoner henvises det til KR 1 § 191 punkt 3 og 4. Overdommer skal sende inn avviket til NRYF administrasjonen, som legger inn startsperre på hesten i stevnesystemet. Eventuelle feilregistreringer som ikke samsvarer med passet slettes fra hestens profil, og hesten har startnekt inntil NRYF administrasjon har mottatt dokumentasjon på at nye vaksiner er gitt i henhold til KRI §191

I en overgangsperiode kan det forekomme feil. Løsningen vil videreutvikles underveis, basert på erfaringer og tilbakemeldinger. Målet er at systemet oppleves enklere etter hvert som flere hester får grønn status.