Årsmøteinnkalling med vedlegg Publisert: 12.05.2020, Sist endret: 13.05.2020
Hordaland Rytterkrets inviterer til årsmøte:
Sted: Digitalt over Zoom
Dato: Tirsdag 19. mai 2020
Tid: kl. 19:00
Forslag som skal behandles på årsmøte, må være sendt til styret (hordaland.krets@rytter.no) senest to uker før årsmøte. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøte vil bli gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøte.
- Godkjenne de fremmøtte representantene.
- Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden.
- Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen.
- Behandle beretning.
- Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand.
- Behandle forslag og saker
-
- Sak fra Gustur – vedlagt
- Fastsette kontingent.
- Behandle budsjett for særkretsen.
- Foreta følgende valg:
- Leder og nestleder
- 4 styremedlemmer, 1 ungdomsrepresentant og 2 varamedlemmer og en vara ungdomsrepresentant.
- To revisorer.
- Representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi særkretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene.
- Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste særkretsting.
Vedlegg
Årsmelding 2019/2020 med regnskap
Valgkomiteens innstilling til valg HRK 2020
På styremøtet onsdag 15.04 vedtok styret å gjennomføre årsmøtet digitalt. For å få gjennomført dette på best mulig måte er det fint om alle klubbene sender Fullmakt i forkant på mail til Hordaland Rytterkrets. I tillegg må vi be om at klubbene melder på sine representanter. Dette slik at vi kan få sendt ut påloggingsinfo til alle på e-post. Frist for å sende inn Fullmakt og navn på deltakere med e-post adresse er fredag 15.05.2020 kl.15.00.