Pressetips

Pressetips fra Heidi Skar og Anton Granhus

INFORMASJON OG RÅD TIL STEVNEARRANGØRER AV ELITESTEVNER
PRESSE OG MEDIAGUIDE 

Før stevnet

1. Oppdater nettsiden. Legg til rette for at startlister og resultatlister er lett å finne gjennom egne menyvalg. Utpek en egen presseansvarlig og legg ut kontaktinformasjon til vedkommende i god tid.
2. Informer lokale medier om stevnetype, gren og dato (kan gjøres tidlig). Send en mail til redaksjonen en uke før og følg opp med en telefon to-tre dager før stevnet. Om mulig, sørg for å få en kontaktperson. Mange redaksjoner bruker frilansere til å dekke sportsstevner.
3. Lag en kort, men informativ, pressemelding. (Hva - Hvor - Hvem - Når?) Ta med de viktigste klassene og tidspunktene. Nevn lokale ryttere, eventuelt også landskjente "stjerner". Tenk på hva som er spesielt for akkurat dette stevnet. (Hvorfor - Hvordan?)
4. Legg til rette for forhåndsomtale, og tenk bilder: Dugnadsgjengen i arbeid, hestene begynner å komme på plass. Få de lokale håpene til å stille opp.
5. Lag en oversikt over hvilke journalister som kommer til stevnet, sørg for at teknisk personell og andre nøkkelpersoner får denne informasjonen. Avtal hvor journalister/fotografer kan gå (f.eks. ikke inne på avridningen og ikke i stallen uten følge).
6. Lag en plan for hvem som skal uttale seg dersom en krisesituasjon skulle oppstå (alvorlig ulykke, dopingmistanke, utilbørlig oppførsel av en utøver osv). Gi ikke mer informasjon enn du har dekning for, men vær ærlig.

Under stevnet

1. Lag en pressemappe som inneholder praktisk informasjon, stikkord og nøkkeltall for stevnet. Legg ut et oppdatert tidsprogram for hver stevnedag, viktig for journalistens planlegging. Informer om forsinkelser!
2. Hjelp til slik at fotografene får plassere seg på et sted der de får gode arbeidsforhold = mulighet for gode bilder. Banebyggeren er en god alliert her.
3. Sørg for å ha oppdaterte startlister og resultatlister tilgjengelig. Marker lokale håp, hjelp journalisten til å lage en god sak.
4. Ikke ta det som en selvfølge at journalisten kan alt om ryttersporten. Gi den innføringen de trenger for å lage en god reportasje. F.eks. kan banebygger eller en rytter gå banen sammen med journalistene og forklare underveis, stevnelederen kan gi en kort innføring i hva grenen går ut på, dressurdommeren kan forklare hva som vektlegges når karakterene skal settes.
5. Bare de største stevnene har et eget pressesenter, men pressefolk setter pris på et bord å jobbe ved der de også kan få ladestrøm til PC og batterier til kamera. Enkel bevertning er også velkomment. Presseansvarlig må være aktiv og oppsøkende, og hjelpe til slik at media får møte ryttere og andre aktuelle intervjuobjekter mens de er på stevneplassen.
6.  Send en kortfattet pressemelding med de mest interessante resultatene til lokale medier, gjerne også pressebyråene NTB og ANB. Ikke bruk vedlegg, send som vanlig mail. Lenk til de komplette resultatlistene.

Etter stevnet

1. Ved mesterskap eller internasjonale stevner er det vanlig å ha en pressekonferanse direkte etter hovedklassens slutt med de tre beste, evt. pluss den beste lokale rytteren. Presseansvarlig innleder og kommer inn med spørsmål etter behov. De fleste journalister vil uansett snakke med "sin" rytter i etterkant for å få sin egen vinkling på saken.
2. Send ut en oppsummerende pressemelding til de samme mediene som tidligere. Lag en kort innledning som kan brukes som en selvstendig notis, det øker sjansene til å få saken på. I helgene konkurrerer ryttersporten med mange andre idretter. Mange aviser har egne ungdomssider på faste dager i uken, som kan gi bra spalteplass. Bruk den muligheten.
3. Prioriter å få ut resultatene på nettsiden. Legg også ut pressemeldingene. Link gjerne til omtale av stevnet i media i etterkant.
4. Send en "Takk for nå" mail til sportsredaksjonene som har hatt omtale av stevnet. Personlig kontakt er viktig, og journalister synes også det er hyggelig med tilbakemeldinger.
5. Lag en egen mappe med presseklipp. ta med en oversikt over hvor mye tid dere har hatt i lokal TV, radio, og hvilke journalister som var fysisk tilstede under stevnet.
6. Vær alltid serviceinnstilt, positiv og imøtekommende i møte med media. Gi ikke opp om journalisten ikke kommer første gang.

STÅ PÅ OG LYKKE TIL!